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在普通企業(yè)郵局+收費(免費)信箱的郵件應用方式下，或者是構建普通郵件服務器(Send Mail、Exchange Server等)的應用方式下，郵局的收發(fā)都是由員工在各自電腦收那個完成的，接受到的郵件都保存在員工各自的電腦中，可靠性差，一旦文件損壞很難恢復，保密程度低下，郵件資料容易外泄；
郵件收發(fā)獨立完成、郵件資料分散存儲，造成郵件接收分發(fā)低效率，郵件查閱、檢索過程十分繁瑣，工作效率低下；
整個公司的郵件收發(fā)都處于“無管理”狀態(tài)，企業(yè)在郵件應用中存在著隱患，有些企業(yè)在具體工作中，輔助采取很多人工處理的方式來設法管理郵件，但是，由此帶來的副作用就是：經理(主管)需要花費很多時間在郵件處理(管理)上；
不能從根本上杜絕非公司郵箱的使用，不能自動規(guī)范企業(yè)統(tǒng)一的對外郵件地址、郵件模板格式，公司在郵件應用方面的外部形象不佳。

IComMail SQL郵件管理系統(tǒng)收益分析

IComMail SQL企業(yè)郵件管理系統(tǒng)可以確保企業(yè)郵件數(shù)據安全可靠、提高了企業(yè)郵件處理的工作效率、強化了企業(yè)對郵件信息的科學管理、提升了企業(yè)的外部形象，具體來說：
數(shù)據統(tǒng)一存儲在服務器(SQL Server )上，數(shù)據安全可靠，郵件采取了統(tǒng)一的收發(fā)方式，確保郵件資料不外泄，內部郵件交流局域網內流轉，安全快捷；
強大的郵件分發(fā)處理，確實郵件及時準確地投遞給收件人，郵件數(shù)據分類存儲，查閱歷史郵件資料方便快捷，系統(tǒng)即有強大的郵件檢索功能，可以快速檢索目標郵件；
郵件監(jiān)控、郵件(主管)檢索、郵件外發(fā)簽審、郵件標注歸檔、郵件回復效率管理等一系列管理功能確保企業(yè)郵件應用的有序化；
統(tǒng)一對外郵件地址、統(tǒng)一企業(yè)郵件格式模版、屏蔽非公司郵件地址外發(fā)郵件等功能可以極大提升企業(yè)的外部形象。