FAXmanager企業(yè)傳真管理系統(tǒng)投資收益分析
(1) 極大地提高工作效率、節(jié)約時間及人力資源
由于改變了以往傳真發(fā)送過程中的“準備傳真稿件-打印-發(fā)送”、傳真接收過程中的“接收-專人分發(fā)-收件人閱讀”的傳統(tǒng)方式；傳真簽字蓋章過程中的“人工送達、人工簽字（蓋章）”、傳真檢索過程中的“紙張手工翻閱”的傳統(tǒng)方式，整個企業(yè)有關(guān)傳真的發(fā)送、接收、備份、簽審（蓋章）、檢索等環(huán)節(jié)都可以借助FAXmanager系統(tǒng)來完成，這將極大地提高企業(yè)的工作效率、節(jié)省時間及人力資源，對比傳統(tǒng)傳真處理的過程和FAXmanager系統(tǒng)處理傳真的過程便可以很清楚其中的效率提升。同樣，傳統(tǒng)方式下花費在針對接收到的傳真件的流轉(zhuǎn)、送達、保存、檢索（查閱）上的工作量也相當大，F(xiàn)AXmanager系統(tǒng)也可以大大提升這部分的工作效率，節(jié)約時間及人力。
(2) 大幅度地節(jié)省費用支出，包括：通信費、耗材費、設(shè)備添置及維修費用等
企業(yè)在構(gòu)建了FAXmanager系統(tǒng)之后，可以節(jié)約傳真通信費用的支出，啟用集群應(yīng)用模式的尤其明顯，F(xiàn)AXmanager系統(tǒng)也支持IP線路方式發(fā)送傳真，由于實現(xiàn)了傳真發(fā)送/接收/流轉(zhuǎn)/保存等環(huán)節(jié)的無紙化，企業(yè)可以節(jié)省大量耗材（復(fù)印紙、硒鼓、碳粉、墨盒、傳真紙等）費用的支出，還可以節(jié)省傳真機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備的添置、更新、維修等費用的支出。
(3) 強化企業(yè)內(nèi)部管理、提高傳真資料的保密度和數(shù)據(jù)安全
FAXmanager系統(tǒng)可以設(shè)置很嚴密的傳真?zhèn)浞萦媱澓蛡髡姘l(fā)送工作流簽審（蓋章）計劃，這可以大大強化企業(yè)對傳真信息的管理，所有信息都保存在服務(wù)器中，保障信息的安全保密。
(4)提升企業(yè)的形象
FAXmanager系統(tǒng)可以具有傳真發(fā)送、接收的語音提示，可以靈活設(shè)置傳真頭、收件人短信提醒等功能，同時，接收到的傳真件清晰度高，F(xiàn)AXmanager系統(tǒng)還可以具有自動傳真來電索取功能，所有這些都將很好地提升企業(yè)的外部形象。
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