啟用FAXmanager系統(tǒng)時(shí)傳真線路優(yōu)化（整合）的一些經(jīng)驗(yàn)及建議
一般用戶在使用傳統(tǒng)傳真機(jī)時(shí)，傳真線路的設(shè)置一般比較隨意，且是逐步增添的過程，一般有總部統(tǒng)一對外的1-2線傳真，銷售部有多線傳真，市場部、采購部、工程部、技術(shù)中心、行政部等下屬部門各有若干線傳真。這些傳真中，使用率各不相同，一般而言，銷售部、市場部的傳真機(jī)相對會比較繁忙一些，總部傳真機(jī)可能會以接收傳真為主。
在采用FAXmanager傳真管理系統(tǒng)之后，需要對原有傳真線路做一優(yōu)化整合，使得傳真的應(yīng)用更加方便、高效、成本低。一般而言，在啟用FAXmanager傳真管理系統(tǒng)之后，只需部分保留原有的傳真線路，原因是FAXmanager系統(tǒng)具有很高的傳真收發(fā)效率，其次是FAXmanager系統(tǒng)是通過企業(yè)局域網(wǎng)上的電腦來收發(fā)傳真的，不需要像傳統(tǒng)傳真機(jī)那樣去考慮傳真機(jī)的位置設(shè)置問題。就大部分用戶而言，譬如，原來有6-7線傳真機(jī)的使用情況，只需上一套4線FAXmanager系統(tǒng)；原來有10-15線傳真機(jī)的使用情況，只需上一套8線FAXmanager系統(tǒng)；原來有20-30線傳真機(jī)的使用情況，只需上一套16線FAXmanager系統(tǒng)。
保留使用的傳真線路當(dāng)然是那些對外公布的且使用頻繁的號碼資源，余下一些傳真流量相對比較小的號碼可以逐步棄用（用作語音電話），過渡方式可以是直接通知客戶啟用了新的傳真號碼（傳真系統(tǒng)），當(dāng)然，也可以設(shè)置若干個(gè)月的轉(zhuǎn)移呼叫來做過渡。
對于那些被替換下來的傳真機(jī)，可以用作FAXmanager 傳真管理系統(tǒng)的Fax to Fax紙質(zhì)傳真輸入輸出設(shè)備，也可以留作應(yīng)急使用。
建議啟用DTMF虛擬傳真分機(jī)號來識別傳真收件人，每人都可以分配到一個(gè)唯一分機(jī)號，可以與電話（總機(jī)）的分機(jī)號統(tǒng)一起來。當(dāng)然，也可以保留部分傳真線路不啟用DTMF 功能，以方便往來單位，譬如：總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部保留傳真專線（專號），與之對應(yīng)，可啟用按端口（線路）分發(fā)傳真。
下圖是一個(gè)24線模擬語音傳真卡應(yīng)用環(huán)境的實(shí)際應(yīng)用模式示意圖：
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