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FAXmanager系統(tǒng)功能的搭配應(yīng)用

FAXmanager系統(tǒng)具有很多功能，但是，并不是所有功能都需要配置起來應(yīng)用的，關(guān)鍵是根據(jù)企業(yè)自身的需求，配置出最合適本企業(yè)的應(yīng)用模式，其中幾點需要注意的是：

1. 傳真發(fā)送方式的選擇與應(yīng)用

傳真發(fā)送有多種方式可用選擇，最常用也是最有效的就是使用e2faxPro客戶端軟件，可以發(fā)送Window環(huán)境下所有可打印的文檔；B/S及Email to Fax傳真發(fā)送方式具有無需安裝、使用方便的優(yōu)點，支持常用格式文件的發(fā)送；而Fax to Fax傳真發(fā)送可以用來發(fā)送紙質(zhì)傳真件，需要占用傳真端口資源；應(yīng)用程序接口方式發(fā)送傳真則適合專門系統(tǒng)的傳真件遞交，需要應(yīng)用程序中的編程支持。

1. 傳真接收方式（郵件系統(tǒng)捆綁應(yīng)用和啟用POP3傳真信箱）

傳真接收可以選擇與郵件捆綁的方式，直接進入企業(yè)的郵件系統(tǒng)或企業(yè)郵局等，收到的傳真件是TIFF格式（也可以是PDT格式等）附件的郵件；用戶也可以選擇傳真系統(tǒng)獨立運作的模式，啟用POP3傳真信箱的應(yīng)用，用e2faxPro客戶端軟件來收取閱讀傳真件。

1. C/S與B/S的選擇與應(yīng)用

FAXmanager系統(tǒng)具有C/S與B/S并存的結(jié)構(gòu)設(shè)計，這樣設(shè)計是有技術(shù)考慮的，譬如：傳真發(fā)送既有標準B/S結(jié)構(gòu)方式，也有需要安裝的標準C/S結(jié)構(gòu)的客戶端軟件e2faxPro, B/S方式傳真發(fā)送的優(yōu)點是發(fā)送者采用的是IE瀏覽器，無須安裝軟件，使用方便，需要注意的是：只能發(fā)送類似WORD、EXECL、PDF、BMP等一些常用格式的文檔，如果需要發(fā)送一些比較特殊的文檔，則需要在服務(wù)端添加特別支持，此外，由于這種傳真發(fā)送方式是將所有待發(fā)傳真件以WEB方式遞交到服務(wù)器后再統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成TIFF傳真圖像格式的，服務(wù)器的運行負荷比較高，如果B/S方式傳真發(fā)送的量比較多的話，建議選用高一些配置的服務(wù)器來使用，尤其是內(nèi)存適當(dāng)配置大一些，而對于標準C/S結(jié)構(gòu)下的客戶端軟件e2faxPro而言,在使用前確實需要安裝，由于是基于虛擬打印驅(qū)動設(shè)計的，所以可以支持Windows環(huán)境下可打印的所有文檔的傳真發(fā)送，e2faxPro在遞交傳真任務(wù)到服務(wù)器之前，已經(jīng)將所需發(fā)送的各類文檔統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成TIFF格式了，這樣的工作模式，可以大大減輕服務(wù)器的工作負荷，此外，e2faxPro還內(nèi)嵌有傳真圖像編輯、地址簿的很多輔助功能。

1. 是否一定需要應(yīng)用程序接口

系統(tǒng)提供的e2faxPro客戶端軟件其工作原理是通過Windows標準打印接口來設(shè)計，可以將Windows環(huán)境下所有應(yīng)用程序的文檔轉(zhuǎn)換成TIFF文檔遞交到服務(wù)器，十分便捷，只有在某些具有特殊應(yīng)用的環(huán)境里才需要去構(gòu)建各類專門的應(yīng)用程序接口，譬如：需要與應(yīng)用系統(tǒng)里的客戶資料庫掛接，自動讀取客戶資料里的傳真號碼信息；預(yù)先設(shè)定某些格式模板（合同、報價單等），將目前應(yīng)用程序當(dāng)前頁的信息自動填入格式模板，在固定的位置蓋上相應(yīng)的章，并將傳真發(fā)送出去等等。

1. 關(guān)于發(fā)送紙質(zhì)傳真件（Fax to Fax功能）

對于某些紙質(zhì)傳真需要發(fā)送的需求，系統(tǒng)的標準設(shè)計功能是啟用內(nèi)嵌的Fax to Fax功能，使用也十分簡單：撥Fax to Fax特服號、撥用戶ID號＋＃、撥目的地傳真號＋＃，這樣就可以將所需發(fā)送的傳真件順利地遞交到服務(wù)器中了，當(dāng)需要啟用Fax to Fax功能時，至少需要占用系統(tǒng)的端口資源，其實，對于有紙質(zhì)傳真需要發(fā)送的應(yīng)用需求，只要配置普通的掃描儀就完全可以很好地解決了，這不失為一種好的解決方法，可以節(jié)省重要的傳真端口資源。

1. 關(guān)于管理規(guī)則池的應(yīng)用

FAXmanager 系統(tǒng)中一個特色的功能就是“規(guī)則池”及應(yīng)用，規(guī)則池可以用于解決很多個性化的需求，尤其是管理方面的需求，但是，在具體應(yīng)用時也需要注意其合理性，要避免某些相互矛盾的規(guī)則并存，否則會引起系統(tǒng)出現(xiàn)類似“傳真流轉(zhuǎn)死循環(huán)”等故障的。